LAPORAN MAGANG KERJA
PADA KANTOR INSPEKTORAT
Diajukan Untuk Melengkapi
dan Memenuhi
Persyaratan Ujian Akhir
PKT – 06 Bulan
Di
susun
Oleh
:
WIRA PARYUNI
No. BP. 2012 07 2880
Pusat
Pendidikan Dan Pelatihan
WAHANA
PRIMA COMPUTER AIRTIRIS
2012/2013
LEMBARAN PENGESAHAN
LAPORAN MAGANG KERJA
PADA KANTOR INSPEKTORAT
Diajukan Untuk Melengkapi
Tugas – Tugas dan Memenuhi Persyaratan Mengikuti
Ujian Akhir PKT – 06 Bulan
Wahana Prima Computer
Airtiris
WIRA
PARYUNI
No.
BP. 2012 07 2880
PKT
– 06 BULAN
Disetujui
Oleh :
Pembimbing I Pembimbing
II
RAHMAT
FIRDAUS ETIDARNIS, A.Md
Mengetahui Direktur
Wahana
Prima Computer Airtiris
ERISDIANTO
i
KATA PENGANTAR
Bismillahirrohmanirahim,
Dengan mengucapkan puji dan syukur kepada
Allah SWT, atas rahmat dan Nikmat –Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir
ini dalam bentuk laporan, yang merupakan salah satu persyaratan untuk menyelesaikan PKT – 06 Bulan Wahana
prima computer Airtiris.
Dalam
menyelesaikan laporan ini penulis merasa masih banyak terdapat kekurangan dan
jauh dari kesempurnaan, karena keterbatasan pengetahuan yang penulis meliki.
Oleh sebab itu, penulis mengharapkan kritik dan saran untuk kesempurnaan
laporan ini.
Semoga
penelitian yang penulis lakukan selama mengikuti magang kerja dikantor
Inspektorat bangkinang dapat menjadi acuan serta bahan masukan bagi semua
pihak. Untuk itu, pada kesempatan ini penulis penulis mengucapkan banyak terima
kasih kepada :
1.
Orang
tua penulis yang selalu mendoakan dan memberikan dorongan dan motivasi agar
laporan ini selesai dengan baik
2.
Bapak
Erisdianto, sebagai Direktur Wahana Prima Computer Airtiris.
3.
Bapak
H.Helmi Syukra,SH.M.Hum sebagai Inspektur Inspektorat
4.
Pembimbing
penulis dikantor Inspektorat Bangkinang
5.
Ibu
Etidarnis, selaku Wakil Direktur dan Manager Keuangan Diwahana Prima Computer
Airtiris
6.
Dan
seluruh Karyawan Wahana Prima Computer Airtiris
7.
Serta
teman - teman di Wahana Prima Computer Airtiris yang telah banyak membantu.
Bangkinang, 2013
WIRA
PARYUNI
2012 07
2880
ii
DAFTAR
ISI
Kata Pengantar ...................................................................................................... i
Daftar Isi .................................................................................................... . ii
BAB I : PENDAHULUAN ........................................................................ 1
1.1 Sejarah Singkat Instansi 1
1.2 Struktur
Organisasi ........................................................ 2
1.2.1 Tugas dan Tanggung Jawab 2
1.2.2 Struktur Organisasi .............................................. 2
1.3 Aktivitas Instansi .................................................................. 3
BAB II : LAPORAN
MAGANG KERJA ............................................... 5
2.1 Aktivitas
yang Dilakukan Selama Magang Kerja ................ 5
2.2 Sistem
Kerja Yang Dilakukan ............................................... 5
2.3 Analisa
System Yang Berjalan ............................................... 22
2.3.1 Keunggulan Sistem Yang Berjalan ........................ 22
2.3.2 Kelemahan Sistem Yang Berjalan ....................... 22
2.4 Analisa
Program Yang Dipelajari ...................................... 23
2.4.1 Keunggulan Program Yang Dipelajari ................... 23
2.4.2 Kelemahan Program Yang Dipelajari ................... 23
BAB III : PENUTUP ..................................................................................... 24
3.1 Kesimpulan ........................................................................... ` 24
3.2 Saran ....................................................................................... 24
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Sejarah Inspektorat Kabupaten Kampar
Inspektorat
Kabupaten Kampar sudah terbentuk sejak 2 Februari tahun 1981 dengan nama
Inspektorat Wilayah Kabupaten Daerah Tingkat II Kabupaten Kampar (ITWILKAB)
Kabupaten Kampar . Sebagai pimpinannya
pada waktu itu Soeharto SH, Ali Kadir, S.Mhk, Bustanil,SH. Sejalan
dengan bergulirnya otonomi daerah pada tahun 2001, nama Inspektorat Wilayah
Kabupaten Daerah Tingkat II Kabupaten Kampar berubah menjadi Badan Pengawas
Daerah (Bawasda) Kabupaten Kampar .
Sebagai pimpinannya pada waktu itu Zakir,SH.MH, Said Mukri, H. Basri Rasyid, ST. MT, Drs. H.Jonsabri, dan Drs. H. Nazaruddin.
Pada
tahun 2007 Badan Pengawas Daerah (Bawasda) Kabupaten Kampar berubah menjadi
Inspektorat Kabupaten Kampar, yang pelaksanaan perubahan tersebut tahun 2008.
Awal tahun 2012 tepatnya bulan Maret
2012 Inspektorat Kabupaten Kampar
berganti pimpinan dari Drs H.Nazaruddin ke H.Helmi Syukra,SH,M.Hum sampai
sekarang ini.
Kantor Inspektorat Kabupaten Kampar mempunyai
visi yaitu :
“Terwujudnya
pengawasan internal yang profesional dan akuntabel dalam rangka mewujudkan tata
kelola pemerintahan yang baik (good governance) di lingkungan pemerintahan
Kabupaten Kampar tahun 2012”.
Misi dari Kantor
Inspektorat Kabupaten Kampar adalah :
o
Meningkatkan
kualitas aparatur pengawasan
o
Menumbuh
kembangkan budaya pengawasan di lingkungan aparatur pemerintah daerah yang taat terhadap hukum dan
perundang-undangan.
1
1.2. Struktur Organisasi Inspektorat
1.2.1 Tugas & Tanggung Jawab Inspektorat
Dalam sebuah organisasi tidak terlepas dari tugas dan tanggung jawab
setiap anggota.
A. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Mempunyai tugas melakukan urusan kepegawaian,
keuangan, penatausahaan surat menyurat dan urusan rumah tangga. Uraian
tugas Sub Bagian
Umum dan
Kepegawaian meliputi :
o
pengelolaan urusan tata usaha surat menyurat
dan kearsipan.
o
pengelolaan administrasi, inventarisasi,
pengkajian, analisis pelaporan;
o
pengelolaan urusan kepegawaian;
o
pengelolaan urusan perlengkapan dan rumah
tangga; dan
o
pengelolaan urusan keuangan;
B. Sub Bagian Perencanaan dan Data
Mempunyai tugas
menyiapkan bahan penyusunan dan pengendalian rencana/program kerja pengawasan,
menghimpun dan menyiapkan rancangan peraturan perundang-undangan, dokumentasi
dan pengolahan data pengawasan. Uraian tugas Sub Bagian
Perencanaan meliputi :
a. pengoordinasian penyiapan rencana/program kerja
pengawasan dan fasilitas;
penyusunan anggaran inspektorat;
penyiapan laporan dan statistik inspektorat;
penyiapan peraturan
perundang-undangan; dan
penyiapan dokumentasi dan pengolahan data pengawasan.
Sub
Bagian Evaluasi dan Pelaporan.
Mempunyai tugas
menyiapkan bahan penyusunan, menghimpun, mengolah, menilai dan menyimpan
laporan hasil pengawasan aparat pengawasan fungsional dan melakukan
administrasi pengaduan masyarakat serta menyusun laporan kegiatan pengawasan. Uraian tugas
Sub Bagian
Evaluasi dan Pelaporan Pengawasan meliputi :
o
penginventarisasian hasil pengawasan dan
tindaklanjut hasil pengawasan.
o
pengadministrasian laporan hasil pengawasan;
o
pelaksanaan evaluasi laporan hasil
pengawasan;
o
penyusunan statistik hasil pengawasan; dan
o
penyelenggaraan kerjasama pengawasan.
C. Inspektur Pembantu Wilayah
Inspektur Pembantu Wilayah
pada Inspektorat Kabupaten
membawahi wilayah kerja pembinaan dan pengawasan pada instansi/satuan
kerja di lingkungan pemerintah kabupaten dan kecamatan serta desa/kelurahan.
Masing-masing Inspektur Pembantu Wilayah terdiri atas 3 (tiga) seksi meliputi :
o
Seksi Pengawas Pemerintah Bidang Pembangunan;
o
Seksi Pengawas Pemerintah Bidang Pemerintahan;
o
Seksi Pengawas Pemerintah Bidang
Kemasyarakatan.
D. Seksi Pengawas
Pemerintah
Mempunyai
tugas melaksanakan pengawasan terhadap urusan pemerintahan daerah dan kasus
pengaduan sesuai dengan bidang tugasnya. Uraian tugas Seksi
Pengawas Pemerintah meliputi :
o
pengusulan
program pengawasan di
wilayah kerja sesuai
bidang tugasnya;
o pengoordinasian pelaksanaan pengawasan sesuai bidang tugasnya;
o pengawasan terhadap
penyelenggaraan urusan pemerintahan
daerah sesuai bidang tugasnya; dan
o
pemeriksaan, pengusutan, pengujian dan
penilaian tugas pengawasan sesuai bidang.
o
Kedudukan,
tugas pokok dan fungsi Inspektorat Kabupaten Kampar diatur berdasarkan Peraturan
Daerah Kabupaten Kampar
Nomor 6 Tahun 2008
2
o
tentang
Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Perangkat Daerah Kabupaten Kampar. Inspektorat merupakan unsur pengawas
penyelenggara Pemerintah Daerah yang dipimpin oleh seorang Inspektur yang
berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Bupati dan secara teknis
administrasi mendapat pembinaan dari Sekretaris Daerah Kabupaten Kampar.
o
Inspektorat
mempunyai tugas pokok melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan urusan
Pemerintahan di daerah, pelaksanaan pembinaan atas penyelenggaraan Pemerintahan
Desa dan pelaksanaan urusan Pemerintahan Desa.
o
Dalam
melaksanakan tugas pokok Inspektorat mempunyai fungsi :
o
Melakukan
penyusunan Kebijakan Teknis dan fasilitas Pengawasan;
o
Melakukan
perencanaan program pengawasan;
o
Melakukan
kerjasama dengan Inspektorat Propinsi dan Lembaga Pengawasan Pemerintah Pusat;
o
Melakukan
pemeriksaan, pengusutan, pengujian dan penilaian tugas pengawasan;
o
Melaksanakan
tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah sesuai dengan bidang Tugas
nya
1.2.2
Struktur Organisasi
Struktur organisasi
memiliki peranan yang sangat penting baik dalam suatu Perusahaan maupun
instansi lainnya. Karena tanpa struktur organisasi dalam suatu perusahaan
ataupun instansi lain tersebut akan sulit untuk menjalankan aktivitasnya secara
terarah dan teratur dalam mencapai tujuan.
Struktur
organisasi merupakan gambaran dari organisasi, dengan kata lain tempat orang –
orang dalam suatu organisasi berdasarkan dengan kedudukan masing – masing yang
disusun dengan teratur sehingga terlihat garis komando dari atas kebahannya.
1.3 Aktivitas
Instansi
·
Inspektorat
Kabupaten/Kota juga melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan urusan wajib dan
urusan pilihan serta pengawasan terhadap Kecamatan, Kelurahan dan Desa.
·
Kegiatan
monitoring dan evaluasi terhadap administrasi umum pemerintahan dan urusan
pemerintahan sesuai Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 23 Tahun 2007 tentang
Pedoman Tata Cara Pengawasan atas Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 7 Tahun 2008 tentang Pedoman Tata Cara
Pengawasan atas Penyelenggaraan Pemerintahan Desa.
·
Pemeriksaan
terhadap Pengelolaan Dana Otonomi Khusus.
·
Pemeriksaan
Penanganan Pengaduan Instansi dan Masyarakat.
·
Pemeriksaan
Khusus atau pemeriksaan serentak (pemtak) dalam rangka tujuan tertentu atas
perintah dan/atau permintaan pejabat berwenang, antara lain pemeriksaan
terhadap laporan pertanggungjawaban penggunaan dana Pilkada dan Evaluasi
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.
·
Pemeriksaan
Kinerja atas Optimalisasi Penerimaan Negara dan Daerah baik Penerimaan Pajak
maupun B an Pajak (PNBP).
·
Pemeriksaan
yang dilakukan oleh Inspektorat Jenderal Depdagri terhadap Inspektorat Provinsi
dititikberatkan pada Pembinaan tugas pokok dan fungsi, demikian juga untuk
Inspektorat Provinsi terhadap Inspektorat Kabupaten/kota.
·
Menindaklanjuti
Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 dan Peraturan Pemerintah Nomor 39
Tahun 2007, terkait dengan pemeriksaan pengelolaan uang negara/daerah dilakukan
oleh Aparat Pengawasan Fungsional Pusat/Daerah dan oleh Badan Pemeriksa
Keuangan (BPK).
4
·
Antisipasi
terhadap pengawasan Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan masing-masing Departemen
terkait di daerah oleh Aparat Pengawasan Intern di daerah, dengan Pemeriksaan
Dana Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan yang bersumber dari rupiah murni maupun
Pinjaman Hibah Luar Negeri serta Dana Alokasi Khusus (DAK) berdasarkan
pelimpahan dari Departemen/LPND yang bersangkutan.
·
Sesuai
Pasal 28 Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005, pengawasan tersebut
dilakukan oleh Aparat Pengawasan sesuai dengan fungsi dan kewenangan melalui
penilaian atas pemanfaatan dan keberhasilan kebijakan, pelaksanaan program dan
kegiatan dan monitoring evaluasi pelaksanaan urusan pemerintahan di daerah dan
pemerintahan desa.
·
Sesuai
Bab II Pasal 2 Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005, Inspektorat Jenderal
Depdagri dapat melakukan peran fasilitasi dengan melakukan koordinasi antara
Inspektorat Provinsi, Kabupaten/Kota dan Inspektorat Jenderal Departemen
terkait, sebagai wujud pengawasan terpadu (joint audit) dalam
keterpaduan program, operasional dan laporan.
BAB II
LAPORAN MAGANG KERJA
2.1 Aktivitas Yang Dilakukan Selama Magang Kerja
Selama saya melakukan magang kerja
di Kantor Inspektorat, adapun kegiatan yang saya lakukan selama 45 hari magang
kerja, Dalam seminggu terdapat 5 hari kerja yang dimulai dari hari Senin sampai
hari Jum’at, Sabtu dan Minggu libur. Pekerjaanya dimulai pada jam 08.00 – 16.00
WIB.
Dan
aktivitas yang saya lakukan selama magang kerja di kantor Inspektorat yaitu :
·
Senin, 18 Maret 2013
Ø 07.30 - 07.55 WIB : Masuk
Kerja & Apel
Ø 08.05 - 09.00 WIB : Pergi
Poto Copy
Ø 10.00 - 11.00 WIB : Mengetik
Surat
Ø 12.00 - 01.15 WIB : Istirahat
Ø 13.15 WIB : Masuk kembali
Ø 14.00 – 15.13 WIB : Menulis
Surat – Surat Masuk
Ø 16.00 WIB : Pulang
·
Selasa, 19 Maret 2013
Ø 07.30 - 07.55 WIB : Masuk
Kerja & Apel
Ø 07.55 WIB : Catat Surat –Surat Masuk
Ø 10.00 WIB : Catat Surat –surat Masuk
o
11.00
WIB : Catat Surat – Surat Masuk
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
13.10
WIB : Catat Surat Keluar, Diarsipkan satu
o
14.30
WIB : Pergi Poto Copy
o
15.00
WIB : Menulis Surat – Surat Masuk
o
16.15
WIB : Pulang
·
Rabu, 20 Maret 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.55
WIB : Pergi Poto Copy
o
09.20
WIB : Melobangi Absen
o
11.00
WIB : Mengetik Biodata PNS
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
13.10
WIB : Menyusun No urut hadir Pegawai
o
14.00
WIB : Menulis Surat – Surat Masuk
o
15.00
WIB : Mengetik Biodata PNS
o
15.30
WIB : Menempel Poto
o
17.00
WIB : Pulang
·
Kamis,21 Maret 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.00
– 10.10 WIB : Mengetik Biodata PNS
o
11.00
WIB : Pergi Poto Copy
o
11.30
WIB : Menulis Surat – Surat Masuk
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
13.30
– 03.30 WIB : Mengetik Biodata PNS
o
16.00
WIB : Pulang
·
Jum’at, 22 Maret 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
07.55
– 10.00 WIB : Mengetik Biodata PNS
o
11.00
WIB : Pergi Poto Copy
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
14.00
WIB : Pergi Ke BKD mengantar surat naik pangkat
o
16.00
WIB : Pulang
7
·
Senin, 25 Maret 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.30
WIB : Menulis Surat Masuk, Memasukkan laporan barang ke arsip
o
11.00
WIB : Nulis Surat Masuk & Salin ke disposisi
o
10.00
WIB : Mengetik Nama
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
14.44
WIB : Mengetik LP2P
o
15.45
WIB : Nulis Surat Keluar SPT
o
16.00
WIB : Pulang
·
Selasa, 26 Maret 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.20
– 09.00 WIB : Nulis Surat Masuk
o
10.00
WIB : Nulis Surat Masuk
o
11.00
WIB : Mengetik Surat Izin Pergi Umrah
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
13.30
WIB : Mengetik Surat Laporan
o
14.00
WIB : Mengetik Surat
o
15.00
WIB : Nulis Surat Masuk
o
16.00
WIB : Pulang
·
Rabu, 27 Maret 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.00
WIB : Ngeprin Surat Izin pergi umrah
o
08.20
WIB : Ngeprin Surat Laporan
o
09.00
WIB : Nulis Surat Masuk
o
10.00
WIB : Nulis Surat Keluar SPT
o
11.00
WIB : Ngambil HPS ke gudang
o
11.15
WIB : Nulis Barang – barang yang diambil
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
15.00
WIB : Catat Surat – surat Masuk
o
16.00
WIB : Pulang
8
·
Kamis, 28 Maret 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.00
WIB : Pergi Beli Sarapan Pagi
o
09.00
WIB : Nulis Surat – surat Masuk
o
10.15
WIB : Nyalin Disposisi ke surat masuk
o
10.30
– 12.00 WIB : Menyalin disposisi ke IRBAN I, IRBAN II, IRBAN III
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
13.30
WIB : Catat Surat – surat Masuk
o
14.00
– 03.10 WIB : Catat Surat Keluar
o
16.00
WIB : Pulang
·
Senin, 01 April 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.19
WIB : Pergi Poto copy
o
09.00
WIB : Catat Surat Masuk, didisposisikan
o
09.30 : Catat surat keluar dan diarsipkan
o
10.00
– 11.13 WIB : Menyalin disposisi ke irban I, II, III, IV dan Evlap dan antar ke
atasan
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
14.00
WIB : Catat surat – surat masuk
o
15.00
WIB : Catat surat – surat Keluar
o
16.00
WIB : Pulang
·
Selasa, 02 April 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.19
WIB : Pergi Poto copy
o
09.00
– 10.15 WIB : Catat Surat Masuk, didisposisikan
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
14.00
WIB : Catat surat keluar, diarsipkan
o
15.12
WIB : Pergi Foto copy
o
15.15
WIB : Beli Bakso Bakar
9
·
Rabu, 03 April 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.14
WIB : Catat surat masuk
o
09.15
WIB : Catat surat keluar
o
10.00
WIB : Pergi ngantar disposisi ke irban
o
11.00
WIB : Mengetik LP2P
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
13.20
WIB : Mearsip
o
14.00
WIB : Nulis surat keluar SPT
o
14.25
WIB : Pergi Foto Copy
o
15.10
WIB : Ngeprin LP2P & Mearsipkan
o
16.30
WIB : Pulang
·
Kamis, 04 April 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.00
WIB : Mearsipkan Barang – barang yang diambil
o
08.30
WIB : Pergi beli pop es & bakso bakar
o
09.10
WIB : Catat surat – surat Masuk
o
09.15
– 11.45 WIB : Nyalin disposisi ke irban I, Irban II, Irban III dan ngantar
disposisi ke semua irban
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
13.30
WIB : Nyalin disposisi ke Evlap dan antar ke ruang Evlap
o
14.00
WIB : Pergi Foto Copy
o
14.15
WIB : Catat surat masuk
o
15.00
WIB : Pergi Foto Copy
o
16.00
WIB : Ngeprint LP2P
·
Jum’at, 05 April 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.30
WIB : Catat surat Masuk
o
09.10
WIB : Pergi ngambil HPS ke gudang
o
09.20
WIB : Pegi Foto Copy
o
09.15
– 11.45 WIB : Nyalin disposisi ke irban I, Irban II, Irban III dan ngantar
disposisi ke semua irban
10
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
14.00
WIB : Catat surat masuk
o
14.39
03.10 WIB : Mengetik Surat, ngeprin surat
o
15.30
WIB : Pergi Foto Copy
o
16.00
WIB : Pulang
·
Senin, 08 April 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.30
WIB : Nulis Surat Masuk
o
09.00
WIB : Nulis Surat Keluar
o
10.00
WIB : Pergi Foto Copy
o
10.30
WIB : Nulis Surat Keluar dan diarsipkan
o
11.00
WIB : Pergi Jemput honda sama kak lilis
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
13.15
WIB : Catat surat masuk
o
14.00
WIB : Bikin laporan daftar temuan hasil pemeriksaan tim badan pengawas kabupaten kampar
o
14.45
WIB : Merekap Absen
o
15.15
WIB : Pergi beli gorengan
o
16.00
WIB : Pergi Foto Copy
o
16.30
WIB : Pulang
·
Selasa, 09 April 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.00
– 09.00 WIB : Nulis disposisi ke irban II, Evlap, Rendal dan mengantar ke
atasan
o
09.15
WIB : Nulis surat keluar SPT
o
11.50
WIB : Nulis surat keluar SPT
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
13.55
WIB : Ngantar disposisi ke Sekrertaris
o
14.30
WIB : Nyalin disposisi ke rendal dan mintak tanda tangan ke rendal
o
15.15
WIB : Mearsipkan disposisi ke irban I
o
16.00
WIB : Pulang
11
·
Rabu, 10 April 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
07.40
WIB : Ngeprint Absen
o
08.00
WIB : Nulis surat masuk
o
09.00
WIB : Menyalin Data laporan ke flesdisk
o
09.15
WIB : Nulis surat keluar LP2P
o
09.30
WIB : Mengetik Surat
o
10.00
WIB : Pergi Beli teh poci
o
11.00
WIB : Catat surat masuk
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
14.00
WIB : Catat surat keluar
o
15.00
WIB : Pergi beli gorengan dan just
o
16.00
WIB : Pulang
·
Kamis, 11 April 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
07.55
WIB : Pergi Beli sarapan bubur
o
08.00
WIB : Catat Surat keluar SPT
o
08.30
WIB : Catat surat keluar
o
09.00
WIB : Catat surat masuk
o
10.00
WIB : Pergi Foto Copy
o
11.00
WIB : Pergi beli nasi goreng
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
13.30
– 03.30 WIB : Mengetik data keterangan Pekerjaan
o
16.00
WIB : Pulang
·
Jum’at, 12 April 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
07.30
– 09.00 WIB : Gotong Royong
o
10.00
– 10.30 WIB : Menyalin disposisi Ke Irban I, Irban Ii, Irban Iii, Evlap, Rendal
dan antar ke masing – masing irban
o
10.40
WIB : Catat surat masuk
o
11.00
WIB : Pergi pesan minuman
12
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
13.15
WIB : Catat surat keluar SPT
o
13.30
– 14.20 : Mengetik data dan ngeprint data
o
14.30
– 03.20 WIB : Catat surat keluar
o
16.00
WIB : Pulang
·
Senin, 15 April 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.00
WIB : Mengetik Protokol tertib upacara, ngeprint
o
09.00
WIB : Ngambil HPS ke gudang
o
09.40
WIB : Pergi beli Nasgor
o
10.20
WIB : Catat surat masuk
o
11.00
WIB : Pergi pesan minum dan kue untuk tamu
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
14.00
WIB : Catat surat masuk
o
15.00
WIB : Ngecap surat dan ngetik nip
o
15.30
WIB : Ngambil kertas ke gudang
o
16.00
WIB : Pergi beli pop ice
o
16.30
WIB : Pulang
·
Selasa, 16 April 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.00
WIB : Pergi pesan kopi untuk tamu
o
08.15
– 11.30 WIB : Membantu menganalisa harga perkiraan sendiri, penyediaan
peralatan dan perlengkapan kantor
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
13.15
WIB : Catat surat masuk
o
14.30
WIB : Catat Surat keluar
o
15.00
WIB : Nguci Gelas
o
16.00
WIB : Pulang
13
·
Rabu, 17 April 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.00
WIB : Ngambil HVS ke gudang dan catat ke buku
o
09.00
WIB : Pergi beli Sarapan pagi
o
10.00
WIB : Menulis surat keluar LP2P
o
10.20
– 11.00 WIB : Menulis disposisi ke Irban IV, Evlap dan rendal
o
11.30
– 12.00 WIB : Catat surat masuk
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
13.20
– 03.30 WIB : Catat surat masuk antar ke irba I, Irban II, Irban IV, Evlap dan
rendal
o
16.00
WIB : Pulang
·
Kamis, 18 April 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.00
– 09.30 WIB : Nyari LAKIP yang hilang
o
10.15
– 12.15 WIB : Membantu menganalisa Harga perincian sendiri, penyediaan
peralatan & perlengkapan kantor
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
13.15
– 02.00 WIB : Menyari buku dinas perhubungan di dalam lemari, trs dipoto copy
o
14.30
– 15.30 WIB : Catat surat – surat masuk
o
16.00
WIB : Pulang
·
Jum’at, 19 April 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.00
– 09.30 WIB : Membersihkan Lemari & dan menyiram bunga
o
09.30
-10.00 WIB : Ngetik Surat Balasan
o
10.00
– 11.00 WIB : Catat surat masuk
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
14
o
14.00
WIB : Ngantar disposisi ke sekretaris
o
15.15
– 15.35 WIB : Catat surat masuk
o
16.00
WIB : Pulang
·
Senin, 22 April 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.00
WIB : Mengetik tata tertib upacara
o
08.30
– 09.00 WIB : Menulis disposisi ke irban I, II, RENDAL dan mengantar disposisi
ke atasan
o
09.00
WIB : Pergi foto copy
o
10.10
– 11.00 WIB : Pergi kerumah subetti menyari arsip barang, trs difoto copy
o
11.00
– 12.00 WIB : Pergi ke BPK & STIE
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
13.15
– 16.00 WIB : Merekap Barang
o
16.00
WIB : Catat surat masuk
o
16.15
WIB : Pulang
·
Selasa, 23 April 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.49
WIB : Pegi Foto Copy
o
09.30
WIB : Catat Surat keluar
o
10.00
– 12.00 Wib : Merekap Barang
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
13.30
WIB : Merekap Barang
o
15.00
– 16.00 WIB : Mengetik Harga Barang
o
16.30
WIB : Pulang
·
Rabu, 24 April 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.00
WIB : Ngantar Disposisi Ke IRBAN IV
o
08.30 - 09.15 WIB : Catat disposisi ke IRBAN II, EVLAP dan antar
ke Atasan
15
o
09.15
WIB : Pergi pesan lontong
o
10.00
WIB : Perg Foto Copy
o
11.00
WIB : Catat surat – surat masuk
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
14.00
WIB : Catat surat keluar
o
16.00
WIB : Pulang
·
Kamis, 25 April 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.00
WIB : Menghekter Koran
o
08.30
– 11.00 WIB : Merekap Barang
o
11.00
– 12.00 WIB : Pergi ke BPK Ngantar hasil rekap barang
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
13.30
WIB : Ngantar Disposisi ke EVLAP
o
14.00
WIB : Ngetik LP2P
o
14.30
WIB : Catat surat keluar LP2P
o
15.00
WIB : Pergi Foto Copy
o
16.00
WIB : Pulang
·
Jum’at, 26 April 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.30
WIB : Pergi sarapan
o
09.00
WIB : Membagi berapa barang yang diambil ke semua Irban dan rendal,
umum
o
10.00
– 10.30 WIB : Catat surat – surat masuk
o
11.00
– 12.00 WIB : Pergi Foto Copy
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
14.00
WIB : Catat surat – surat masuk
o
15.00
WIB : Merekap Barang
o
16.15
WIB : Pulang
16
·
Senin, 29 April 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.00
WIB : Merubah Tata Tertib Upacara
o
09.00
WIB : Ngambil Quarto Ke gudang
o
10.00
WIB : Catat surat – surat masuk
o
11.00
– 12.00 WIB : Catat surat keluar, melipat surat dan masukkan ke amplop
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
13.30
– 15.30 WIB : Menyalin disposisi ke Surat masuk dan catat disposisi ke IRBAN I,
IRBAN II, IRBAN, III, EVLAP, RENDAL
o
15.30
– 15.55 WIB : Merekap Absen
o
16.15
WIB : Pulang
·
Selasa, 30 April 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
09.00
WIB : Pergi sarapan
o
10.00
– 11.00 WIB : Catat Surat – surat Masuk
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
14.00
WIB : Pergi Foto Copy
o
15.00
WIB : Pergi Beli just dan bakso bakar
o
16.00
WIB : Catat surat keluar
o
16.15
WIB : Pulang
·
Rabu, 01 Mei 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
09.00
– 10.00 WIB : Mengetik surat Pensiun dan di print
o
10.30
WIB : Pergi Sarapan
o
10.45
WIB : Pergi beli cemilan
o
11.10
WIB : Pergi Foto Copy
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
17
o
13.30
– 15.30 WIB : Catat surat – surat masuk
o
16.00
WIB : Ngeprin Absensi
o
16.15
WIB : Pulang
·
Kamis, 02 Mei 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
09.30
– 09.45 WIB : Catat surat keluar SPT
o
10.00
WIB : Pergi Foto Copy
o
11.00
WIB : Catat surat keluar LP2P
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
13.30
wib : Ngeprint surat laporan
o
13.55
WIB : Catat surat – surat masuk
o
14.00
– 16.00 WIB : Mengetk data SPT Pertahun
o
16.30
WIB : Pulang
·
Jum’at, 03 Mei 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.00
WIB : Menyari Surat Sk Dlm lemari
o
09.00
– 09.30 WIB : Mengetik Surat Persyaran Pensiun, ngeprint
o
09.30
WIB : Mengetik SPT
o
09.40
WIB : Pergi pesan sarapan
o
09.30
– 11.00 WIB : Pergi Ke BANK bayar pajak
o
11.30
WIB : Mearsip SPT
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
13.30
WIB : Mengetik Data SPT pertahun
o
14.00
WIB : Catat surat Masuk
o
15.00
WIB : Pergi Beli pop ice & Bakso bakar
o
16.30
WIB : Pulang
·
Senin, 06 Mei 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.00
WIB : Pergi Poto Copy
18
o
09.10.
WIB : Catat surat masuk
o
10.00
WIB : Catat surat keluar
o
11.00
WIB : Pergi Poto Copy
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
14.00
WIB : Catat surat masuk
o
15.10
WIB : Catat surat keluar Sk
o
16.00
WIB : Pulang
·
Selasa, 07 Mei 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.00
WIB : Ngeprint surat SPT pertahun
o
08.30
WIB : Beli sarapan pagi
o
09.00
WIB : Mengetik SPT
o
09.30
WIB : Ngeprint surat output dan input
o
10.00
WIB : Catat surat keluar
o
11.15
WIB : Catat surat keluar SPT
o
11.30
WIB : Pergi Poto Copy
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
13.30
WIB : Menyari nama orang dan disesuaikan jabatan kerjanya
o
13.40
– 15.00 WIB : Mengetik undangan surat aqiqah
o
16.000
WIB : Ngeprint Absen
·
Rabu, 08 Mei 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.00
– 09.15 WIB : Ada acara dan membantu nguci pring
o
09.30
WIB : Catat surat masuk
o
10.10
WIB : Melipat undangan
o
11.00
WIB : Bersiin ruang rapat
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
14.00
WIB : Nguci Piring
19
o
15.00
WIB : Pergi Pesan Minum
o
16.00
WIB : Pulang
·
Jum’at, 10 Mei 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.00
– 09.15 WIB : Gotong Royong
o
09.15
WIB : Catat surat keluar
o
09.30
– 10 WIB : Catat surat masuk
o
10.00
WIB : Pergi pesan lontong
o
10.25
WIB : Catat surat keluar
o
10.40
WIB : Pergi poto Copy
o
11.00
WIB : Catat buku pengambilan barang
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
13.30
WIB : Catat surat masuk
o
14.30
WIB : Catat surat keluar
o
16.00
WIB : Pergi Poto Copy
o
16.30
WIB : Pulang
·
Senin, 13 Mei 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.00
WIB : Pergi Poto Copy
o
08.15
WIB : Menulis Nama untuk undangan
o
09.00
WIB : Nyalin disposisi ke surat masuk
o
09.15
– 10.10 WIB : Nyalin disposisi ke irban I, irban II, irban IV dan Evlap,
o
10.15
WIB : Ngantar disposisi ke Evlap
o
10.35
WIB : Pergi poto copy
o
10.40
WIB : Catat surat keluar LP2P
o
11.00
WIB : Ngeprint surat laporan pajak LP2P
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
13.30
– 15.15 WIB : Mengetik SPT
o
16.00
WIB : Catat surat keluar
o
16.10
WIB : Pulang
20
·
Selasa, 14 Mei 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.00
WIB : Catat surat masuk
o
08.20
WIB : Catat surat keluar SPT
o
09.15
WIB : Catat surat keluar
o
09.30
WIB : Pergi poto copy
o
10.00.11.15
WIB : Menulis
No dan Nama di Amplop
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
13.25
– 15.30 WIB : Mngetik data SPT
o
16.00
WIB : Pulang
·
Rabu, 15 Mei 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.00
WIB : Catat surat masuk
o
08.30
WIB : Catat surat keluar SPT
o
09.00
WIB : Mengetik LP2P
o
10.00
WIB : Melipat surat dan menulis nama di amplop
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
13.30
WIB : Mengetik surat pernyataan
o
13.00
WIB : Pergi bayar uang poto copy
o
16.00
WIB : Pulang
·
Kamis, 16 Mei 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.00
WIB : Mengetik surat tugas
o
09.00
WIB : Pergi pesan lontong
o
10.15
– 11.00 WIB : Menulis Alamat surat di amplop dan melipat surat
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
14.00
WIB : Catat Surat Masuk
o
15.15
WIB : Ngetik SPT
o
16.00
WIB : Pulang
·
Jum’at, 17 Mei 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.00
– 09.00 WIB : Gotong Royong
21
o
09.15
WIB : Catat Surat masuk
o
10.00
WIB : Catat Surat Keluar SPT
o
11.00
WIB : Pergi Poto Copy
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
13.30
WIB : Mengetik Absen Bimtek
o
14.00
WIB : Catat surat keluar
o
15.15
WIB : Ngetik SPT
o
16.00
WIB : Pulang
·
Senin, 20 Mei 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.00
WIB : Ngprint Absen
o
09.00
WIB : Catat surat masuk
o
10.00
WIB : Mengetik Nama SKPD
o
11.00
WIB : Pergi poto copy
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
13.30
– 15.30 WIB : Mengetik SPT
o
16.00
WIB : Pulang
·
Selasa, 21 Mei 2013
o
07.30
- 07.55 WIB : Masuk Kerja & Apel
o
08.00
WIB : Catat surat masuk
o
09.00
– 12.WIB : Mengetik SPT tahun 2012
o
12.00
- 01.15 WIB : Istirahat
o
13.15
WIB : Masuk kembali
o
13.15
wib : Pergi Poto Copy
o
13.30
– 15. 30 WIB : Mengetik SPT dan Mengeprint SPT
o
16.00
WIB : Pulang
22
2.2 Sistem Kerja Yang Dilakukan
Selama penulis melakukan magang
kerja di kantor Inspektorat
Kabupaten Kampar, System
kerja yang dilakukan adalah :
1. Membuat Surat – Menyurat
Surat
yang dibuat tidak pernah sama, Sesuai dengan ketentuan dan sesuai dengan apa
yang diperlukan.
2. Membuat Surat Perintah
3. Membuat Surat LP2P
4. Membuat Surat Balasan
5. Merekap Barang
6. Membuat Surat Pernyataan
7. Membuat Keterangan Biodata
PNS ,dll
2.3 Analisa Sistem Yang Berjalan
Dalam hal ini penulis mengadakan
perbandingan terhadap kebaikan dan kelemahan sistem aktivitas kerja sebagai
bahan analisis, sehingga penulis dapat mengambil patokan demi kelancaran
program pemagangan ini.
Maka dari itu berikut ini penulis uraikan
satu persatu mengenai kebaikan dan kelemahan system tersebut, diantaranya :
23
2.3.1 Keunggulan Sistem Yang Berjalan
Keunggulan yang ada dalam penggunaan
system kerja yang penulis hadapi di kantor Inspektorat adalah sebagai berikut :
o
Dengan adanya surat menyurat penulis lebih
banyak mengetahui berbagai jenis surat, mengetahui kegunaan masing – masing
surat dan cara membuatnya.
2.3.2 Kelemahan Sistem Yang Berjalan
Disamping kebaikan – kebaikan di
atas, ada juga kelemahan –
Kelemahan yang sering terjadi dalam
melakukan tugas tersebut diantaranya adalah :
o
Jika dalam pembuatan surat tiba – tiba
lampu mati, akan terjadi kesulitan karna pada saat itu mau pergi pemeriksaan
pada tempat yang ada kasusnya
2.4 Analisa Program Yang di Pelajari
Adapun analisa
program yang dipelajari di kantor Inspektorat adalah :
1. Program Jangka
Panjang
o Mengusulkan
ruang subbag dan umum agar terpisah
o Mengusulkan
Menambah daya listrik
o Mempromosikan
kaur untuk menduduki jabatan tertentu
2. Program Jangka Menengah
o Mengusulkan
kaur untuk mengikuti pelatihan
o Mengadakan
alat dan perlengkapan kantor dan prasarananya
2.4.1 Keunggulan Program Yang Dipelajari
Adapun
keunggulan pada program ini adalah :
1.
Masing – masing kaur
mengetahui akan tugas dan tanggung jawab berdasarkan tujuan yang ingin dicapai.
2.
Saling memberikan
kebebasan dan menghargai dalam mengajukan pendapatnya masing – masing.
3.
Mengetahui mana yang
menjadi hak dan apa pula kewajiban yang harus dijalankan.
2.4.2 Kelemahan Program Yang Dipelajari
Disamping
keunggulan diatas, ada juga kelemahan – kelemahan yang terjadi dalam program
tersebut, yaitu :
1.
Apabila dalam menjalankan
tidak mempunyai rasa tanggung jawab maka tidak akan mendapatkan hasil yang
memuaskan.
2.
Jika dalam mengajukan
pendapat tidak ada diberikan kebebasan dan saling menghargai, maka perkembangan
suatu instansi tidak bisa melangkah lebih maju karena takut pendapat yang akan
diajukan tidak dihargai.
3.
Antara hak dan kewajiban,
kalau masing – masing Kaur hanyalah mementingkan hak dari pada kewajiban maka
instansi bisa terancam hancur.
BAB
III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Setelah
melakukan magang di kantor Inspektorat, maka penulis menuliskan beberapa
kesimpulan diantaranya :
o
Didalam
suatu instansi sangat diperlukan adanya kerjasama antara atasan dan bawahan
o
Untuk
mencapai hasil kerja yang lebih baik, maka Inspektur harus memberikan pelayanan
kepada kaur.
Sebagai
punutup penulis mohon maaf apabila dalam penulisan
Laoran ini terdapat banyak
kekurangan dan kesalahan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran demi
kemajuan laporan ini di masa yang akan datang.
3.2 Saran
Berdasarkan
penilaian penulis selama melakukan magang kerja di Kantor Inspektorat Kabupaten
Kampar, maka penulis menyampaikan saran yang dirasa perlu demi kemajuan dalam
meraih sukses bagi Lembaga Wahana Prima Computer Airtiris maupun Kantor
Inspektorat, yaitu :
o
Dalam
pembuatan laporan sebaiknya diberikan bimbingan yang penuh oleh pihak lembaga
sehingga memudahkan siswa dalam menyelesaikan Laporan Magang Kerjanya.
o
Bagi
Instansi tempat pemagangan, hendaknya diusahakan untuk membeli mesin Photo Copy.
24
 |
||
 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0 komentar:
Posting Komentar