MAKALAH RAPAT

 

AGENDA RAPAT

1.     Menurunnya Pemesanan tiket dan tour plainning baik domestik maupun internasional.

2.     Kebijakan tentang penurunan omset pemesanan tiket tour trening domestic maupun internasional

SUSUNAN ACARA RAPAT:

1.      Pembuka yang dibawakan oleh ADINDA SYIFA SALSABILA

2.      Pembahasan masalah yang di bawakan oleh IBU YUYUN SRI YUNINGSIH selaku pimpinan rapat.

3.      Tanya Jawab kritik dan Saran  yang di Sampaikan oleh : - BAPAK ASEP

                                                                                                                                 - IBU HILDA

                                                                                                                                 - SARI

4.      Pengambilan keputusan oleh ibuk YUYUN SRI YUNINGSIH

5.      Penutup, komsumsi dan snek oleh ADINDA SYIFA SALSABILA

SURAT UNDANGAN

PT BUDI SENTOSA

Ticketing And Tour Plainning

Jalan HR. Soebrantas KM. 22-23 kota pecan baru 28293.

Telp. (0761) 646233, FAks. (0761) 645725, E-mail:  budis08@yahoo.co.id

 

Nomor                  :  05/BS/ I/ 14                                                                                                     4 maret 2013

Lampiran             :  -

Hal                          :  Undangan Rapat

Yth.

Para karyawan 

PT. budi sentosa

Di-

                Tempat

Dengan Hormat,

                Sehubungan dengan akan melaksanakan acara Rapat kerja yang mana telah menyebabkan menurunya omset penjualan tiket dan tour planning, yang Akan di laksanakan pada:

Hari/ tanggal      :  Senin, 4 maret 2013

Waktu                   :  Pukul 15.00 WIB- selesai

Tempat                                :  Ruang I

Acar a                    :  Rapat Kerja

Demikianlah undangan ini kami buat, mengingat pentingnya rapat tersebut maka bapak/Ibu di mohonkan hadir tepat pada waktunya.

Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                                                Hormat kami,

                                                                                                                                Yuyun y

                                                                                                                                Yuyun Sri Yuningsih

                                                                                                                                Pimpinan Rapat

DAFTAR HADIR PESERTA RAPAT

PT BUDI SENTOSA

Ticketing And Tour Plainning

Jalan HR. Soebrantas KM. 22-23 kota pecan baru 28293.

Telp. (0761) 646233, FAks. (0761) 645725, E-mail:  budis08@yahoo.co.id

NO	NAMA	JABATAN/NIP	PARAF	KETERANGAN
1	YUYUN SRI YUNINGSIH	Pimpinan perusahaan		-
2	ASEP ANDIKA	Kepala bagian Kepegawaian		-
3	HILDA	Kepala bagian Tata usaha		-
4	SARI YUNIATI	Kepala bagian Keuangan		-
5	SOFIATUL MA’RIFAH	Staff marketing		-
6	ADINDA SYIFA SALSABILA	Pembawa acara		-

Pekan baru,  4  maret  2013

PT  BUDI SENTOSA

Yuyun Y

Yuyun sri yuningsih

Pimpinan rapat

PERALATAN/ BAHAN RAPAT

1.     Map dengan kertas kosong

2.     Pena dan tinita pena

3.     Jadwal rapat

4.     Fotocopy surat2 keputusan

5.     Pensil dan spidol

6.     Stempel dan bantalya

7.     Klip dan isi stapler

PRALATAN-PERALATAN RAPAT

1.      leptop

2.      MIkrofon

3.      video shuting

4.      Infokus

5.     Telepon

TATA RUANG RAPAT

	Pembawa Acara (MC)

 

 

 

KETERANGAN:

Ruang rapat berbentuk persegi yang saling berhadap-hadapan yang terdiri dari 6 orang peserta. Dimana pembawa acara (MC) duduk di tengah atas, pimpinan perusahaan di tengah bawah dan peserta lainnya duduk di sebelah kiri dan kanannya.

ANGGARAN BIAYA AKOMODASI RAPAT

1.     Bahan

-         map tulang                  2 buah                  Rp.        5.000.00

-         kertas hvs                             1 rim                     Rp.      40.000.00

-         pena tinta                    1 kotak                 Rp.      60.000.00

-         FC surat kepuytusan   5 lembar               Rp.        2.000.00

-         pensil                          1 kotak                 Rp.      24.000.00

2.     transportasi

-         bahan bakar minyak                               

-         (6 orang @ 200.000.00)                           Rp. 1.200.000.00

3.     Uang saku

@2 Rp. 200.000.00

@4 Rp. 100.000.00                                              Rp.    800.000.00

4.     komsumsi

-         buah/ snack                                               Rp.    200.000.00

-         nasi kotak                              @Rp. 12.000      Rp.      82.000.00

-         air minum                    1 Kerdus               Rp.      25.000.00

JUMLAH                                                     Rp. 2.438.000.00

NOTULA RAPAT

PT. BUDI SENTOSA
Jl. HR soebrantas Km. 22-23 kota pekan baru 28293
telp. (0761) 646233, faksimil No. (0761) 645725, e-mail: budis08@yahoo.co.id

Acara yang dilaksanakan pada:

v  Hari/ tanggal              :   Senin, 4 Maret 2013

v  Acara                           :   Rapat Kerja

v  Tempat                        :   Ruang Rapat I

v  Waktu                          :   Pukul 15.00 WIB- Selesai

v  Pimpinan Rapat          :   Ibu Yuyun Sri Yuningsih

v  Sekretaeis                   :   Nurhidayah

v  Mc                               :   Adinda Syifa Salsabila

v  Moderator                  :   Dede Suryana

v  Peserta Rapat             :   6 (orang)

v  Hadir                           :   - Asep Andika          ( Kepala Bagian Kepegawaian)

                                                    - Ibu Hilda                 ( Kepala Bagian Tata Usah)

                                                    - Sari yunita              ( Kepala Bagian Kauangan)

                                                    - Sofiatul Ma’rifah  ( Staaf Marketing)

                                                    - Sri wahyuni           ( Anggota)

    - Reni Sanjaya         ( Anggota)

v  Tidak hadir                  :     - -

Agenda Rapat

1.      Menurunnya Pemesanan tiket dan tour plainning baik domestik maupun internasional.

2.      Kebijakan tentang penurunan omset pemesanan tiket tour trening domestik maupun internasional.

SUSUNAN ACARA RAPAT:

1.      Pembuka yang dibawakan oleh ADINDA SYIFA SALSABILA

2.      Pembahasan masalah yang di bawakan oleh IBU YUYUN SRI YUNINGSIH selaku pimpinan rapat.

3.      Tanya Jawab kritik dan Saran  yang di Sampaikan oleh : - BAPAK ASEP

                                                                                                       - IBU HILDA

                                                                                                       - SARI

4.    Pengambilan keputusan oleh ibuk YUYUN SRI YUNINGSIH

5.    Penutup, komsumsi dan snek oleh ADINDA SYIFA SALSABILA

Risalah Rapat

Rapat pada pukul 15.00 WIB Segera Dibuka oleh MC yaitu Adinda:

Dengan mengucap Selamat sore Bapak/ Ibu Peserta Rapat, SebelumnyaAsalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Trima kasih, Sebelum nya pada Sore hari ini kita mulai dengan berdoa sesuai dengan Agama dan keyakinan kita masing-masing, dengan bacaan basmallah Bersama. Smoga Rapat Pada sore hari ini berjalan dengan lancar, saya serahkan kepada Bapak Dede Suryana (Selaku Moderator Rapat).

Pak Dede pun berkata kepada peserta rapat untuk paparan pertama Saya Persilahkan Kepada Ibuk Yuyun, untuk menyampaikan permasalahan.

Ibu yuyun pun mengucapkan salam “ Assalamu’’alaikum warahmatullahi wabarakatuh, slamat sore dan salam sejahtera bagi kita. Teima kasih Saya ucapkan kepada Sdr. Adinda yang telah membuka acara rapat kita , kepada moderator kita Bapak Dede Suryana. Baiklah saya akan memulai membahas hal tentang ketidak tercapaiannya usaha kita. Saya berharap semoga keputusan yang di ambil menjaikan kita semua termotivasi dan tercapainya cita-cita peusahaan kita. Setelah saya amati ternyata ada beberapa hal yang seharusnya di rubah, diantarnya kedisiplinan karyawan masuk, dan pelayanan prima yang menyampikan keluhannya tentang keuangan baiknya pelayanan dari bagian marketing. Baiklah saya akan menyerahkan kembali kepada moderator kita supaya memberikan kesempatan kepada peserta menyampaikan pendapatnya.

Pak dede pun melanjutkannya, Terimaksaih kepad ibuk yuyun selaku pimpinan, yang telah menyampaikan paparannya, selanjtunya saya persilahkan kepada peserta untuk memberi tanggapan saran atau usulan.

Pak asep andika pun menyampikan keluhannya selama ini yaitu: Hal-hal yang terjadi diakibatkan oleh salah satu staff yang tidak pernah masuk kerja, saya juga sudah meminta tolong kepada ibu Hilda untuk membuat surat panggilan kepada staff kami, namun tidak ada tanggapan dari staff kami yaitu MUHAMMAD NOVA.

Ibu hildapun menambah perkataan pak Asep andika, Beberapa hari   yang lalu, saya sudah membuat surat peringatan kepada Sdr. Muhammad Nova, sampai surat panggilan ke-2 sudah saya kirim kepada Saudara tersebut, sampai sekarang tidak ada respon.

Ibu yuyun pun medengar semua keluhan  dari parpeserta , Baiklah Saya selaku pimpinan perusahaan Memutusakan kepada Sdr Muhammad Nova untuk tidak bekerja lagi/ di pecat. Saya juga berpesan kepada karyawan yang hadir agar memberikan pelayanan yang baik, Ramah dan Santun. Saya juga mohon kepada Ibu hilda untuk membuat lowongan pekerjaan untuk bagian Staff marketing. Ibu hilda pun segera menggerjakan dan menguruskannya.

Sari pun memberi pendapatnya supaya karyawan yang mendaftar diperusahaan kita mempunyai  Andil yang besar dan mempunyai tekad kerja yang kuat.

Ibu yuyun sudah mengambil keputusan dan acara rapat sorehari ini saya kembalikan kepada moderator dan Mc kita Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatu, Selamat sore moderator pun melanjutkannya,Baiklah keputusan sudah kita sepakati maka acara kita kembalikan kepada Mc kita.

Adinda berkata, baiklah berhubung keputusan sudah diambil dan rapat sudah berjalan dengan lancar, maka saya selaku Mc akan menutup rapat sore hari ini, kita tutup dengan membaca Hamdalah , Sekian dan Terima kasih.

        Mengetahui,                                                                  Pekanbaru, 27 November 2013

        Pimpinan                                                                                    sekretaris

        Yuyun. y                                         

       (Yuyun Sri Yuningsih)                                                     (NURHIDAYAH)

MASALAH RAPAT:

Masalanya yaitu:

1.     akibat kedisiplinan kayawan yang tidak perna hadir.

2.     Pelayanan perima yang kurang baik.

3.     Dan  terjadinya penurunan omset penjualan  tiket tour planning.

TUJUAN RAPAT:

Rapat  dilaksanakan berrtujuan untuk:

1.     menigkatkan kedisiplinan karyawan

2.     menigkatkan omset penjualan tiket dan taur plenning

3.      mencari karyawan baru.

4.     Dan menghentikan karyawan yang tidak pernah masuk kerja.